При проведении экспертных исследований с целью соблюдения законных интересов заинтересованных лиц осуществляется их уведомление о проведении осмотра объекта экспертизы (автомобиля, его остатков и прочее).

Заказчиком исследования определяется круг лиц, допущенных для участия (присутствия) при осмотре. Вызов таких лиц осуществляется заказчиком исследования. К заинтересованным лицам, как правило, относятся участники рассматриваемого события, страховые компании и выгодоприобретатели. Неявка или опоздание заинтересованных лиц, равно как их не уведомление, не является для эксперта препятствием для проведения осмотра, который в этих случаях осуществляется без их участия.

При направлении уведомления следует придерживаться следующих указаний:

Уведомление направляется письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, либо телеграммой с уведомлением о вручении и предоставлением копии, заверенной оператором связи. Уведомление также может быть вручено заинтересованному лицу под расписку о получении или доставлено иным способом, обеспечивающим доказательства вручения адресату.

Уведомление следует направлять с учетом нормативных сроков оказания услуг связи с таким расчетом, чтобы оно было получено заинтересованным лицом не позднее, чем за три рабочих дня до назначенной даты проведения осмотра (для иногородних - не менее пяти рабочих дней). В отдельных случаях с заинтересованными лицами может также производится предварительное согласование по телефону, электронной почте и т.п.

Не следует назначать дату проведения осмотра на дни, являющиеся нерабочими в соответствии с установленным производственным календарем, если такой день заранее не согласован со всеми заинтересованными лицами.

Заказчику экспертизы необходимо обеспечить сохранность уведомления и подтверждающих его отправку документов для целей предоставления в суд и иные компетентные органы в случае соответствующего разбирательства. Копия уведомления и сопутствующие к нему документы передаются эксперту до проведения осмотра.